Page 5 - Guida PowerPoint
P. 5
PowerPoint
Come gli altri programmi di Office, anche PowerPoint
Aprire e salvare offre una moltitudine di comandi, funzionalità, opzioni.
un documento C’è però una differenza sostanziale: le funzioni di Excel
aiutano a migliorare il proprio lavoro; ogni minuto pas-
Per accedere ai menu per cre- sato a imparare a usare una nuova funzione serve per
are nuove presentazioni, aprire creare fogli di calcolo sempre più utili e che possono fare
presentazioni giù create e sal- sempre più cose. Con Word la correlazione non è così
varle, si parte dal menu File.
Le procedure sono le stesse che diretta: Dante e Pirandello ce l’hanno fatta anche senza
abbiamo delineato nei capitoli l’aiuto di un programma di videoscrittura, mentre se uno
precedenti. non è tanto bravo a scrivere non ci sono abbellimenti che
tengano; ma è vero che svariate funzionalità aiutano a
comporre un testo più chiaro e a parità di qualità dello
scritto un testo più curato ha un impatto migliore.
Con PowerPoint no. Se avete una certa esperienza di con-
testi in cui si fanno presentazioni, che sia per studio o per lavoro, sarete
probabilmente d’accordo con noi che la maggior parte delle presen-
tazioni sono noiosissime e raramente riescono a suscitare interesse
nell’audience. Il motivo principale è che poche persone sono in grado
di produrre presentazioni interessanti: in fondo una presentazione di
fronte a una platea è una specie di monologo teatrale, un compito dif-
ficile e per il quale non riceviamo educazione formale. Spesso manca
anche il tempo per creare una presentazione efficace. Ma una parte
di corresponsabilità ce l’hanno anche i programmi utilizzati per creare
tali presentazioni, il più noto tra i quali è appunto PowerPoint. Transi-
zioni, animazioni, effetti grafici di vario tipo raramente sono davvero
utili: il più delle volte distraggono l’audience e fanno perdere tempo
prezioso a chi crea una presentazione. Per questo motivo, in questo
capitolo cercheremo di mantenere al minimo indispensabile i nostri
consueti consigli pratici sulle funzionalità di PowerPoint, alternandoli
con numerosi consigli teorici, volti a creare una presentazione efficace.
la cOmPOSiziOne della Pagina
Una pagina di PowerPoint è composta da svariate aree. Ve le pre-
sentiamo rapidamente qui e ne approfondiremo la conoscenza nel
resto del capitolo.
1 L’intestazione, in cui trovate alcuni comandi rapidi (che sono
personalizzabili) per la gestione del documento: il nome, la barra di
ricerca e altri comandi per regolare la visualizzazione della pagina.
2 La barra multifunzione, che è l’area in cui compare il grosso dei
comandi con cui gestire PowerPoint.