Page 20 - Guida PowerPoint

Una volta che tutto è pronto, salvate il documento.
Dato che fidarsi è bene ma non fidarsi è meglio, una
volta che la presentazione è pronta, l’avete salvata e
inviata via mail a chi ve l’ha commissionata, è sempre
bene salvarla anche su una chiavetta da portare con sé
per ogni evenienza (e viceversa: se vi hanno detto di
portarla su una chiavetta, fate in modo che una copia
sia accessibile anche tramite internet, per esempio in-
viandovela da soli tramite email).
Al momento della presentazione, in genere il computer
su cui è presente il file viene collegato a un proiettore.
Automaticamente, dal proiettore vengono visualizzate
le slide a schermo pieno, mentre sul computer viene vi- 5
sualizzata la modalità Relatore, che consente di tenere
sott’occhio le note e la struttura della presentazione (così che sia più
facile saltare una slide o tornare a qualche slide precedente). La visua-
lizzazione relatore ha l’aspetto che vedete nella schermata qui sotto.
I comandi in basso 6 sono gli stessi che abbiamo visto al punto pre-
cedente. Se ci fosse un malfunzionamento e sullo schermo principale
venisse visualizzata la modalità relatore mentre su quello del pc si
vedesse la presentazione vera e propria, potete invertire gli schermi.
Questa è l’occasione per il nostro consiglio utile finale: dato che state
per proiettare qualcosa in pubblico, e dato che non si sa mai, non
scrivete niente che possa causarvi imbarazzi nemmeno nelle note.

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