Page 11 - Guida PowerPoint

PowerPoint

Conoscete il vostro pubblico

Nel preparare una presentazione, è importante sapere a chi vi ri-
volgerete. È possibile che la stessa identica presentazione funzioni
bene con una certa platea e non sia efficace con un’altra. La prima
cosa da fare dunque è calibrare ciò che direte in funzione del pub-
blico che vi ascolterà: decidete quindi quanto approfondire il discor-
so, se essere molto tecnici o no, quali passaggi dare per scontati e
quali approfondire.
Altre caratteristiche di una buona presentazione sono invece per così
dire universali: cercate di parlare in maniera chiara e semplice. Siate
concisi, sia a parole che nelle slide. Accoppiate bene le immagini a
ciò che direte.
Battute, immagini buffe e cose simili: meglio tenerle al minimo e solo
se siete bravi a farle. Conoscete la vostra presentazione: fate qualche
prova prima e se ne avete bisogno segnatevi degli appunti.

Il corpo della presentazione
Dopo aver creato la copertina, per creare una nuova slide premete
Ctrl+M sulla tastiera oppure cliccate su 1 . In questo modo si aprirà
una nuova diapositiva vuota su cui lavorare. Se cliccate sulla scritta
Nuova diapositiva 2 potete scegliere altri tipi di slide vuote, con i
vari elementi che compongono una slide disposti in maniera diversa
rispetto a quelli standard.
Cliccate nell’area 3 per scrivere il titolo della diapositiva e in 4 per
scrivere dell’altro testo. Notate che queste aree servono solo come
generiche guide alla scrittura, ma non siete obbligati a usarle. Potete
scrivere in una sola delle due, o in nessuna delle due e lasciare solo
delle immagini.
Quando scrivete in un’area, le dimensioni e il font del testo saranno
quelli predefiniti per quel tipo di area, ma evidenziandolo compare
un piccolo menu 5 che permette di effettuare cambiamenti come
ingrandire o rimpicciolire il testo, evidenziarlo o altro ancora. Cliccan-
do con il tasto destro del mouse compare inoltre un altro menu che
permette ulteriori modifiche all’aspetto della diapositiva.
Trascinando uno dei pallini sul bordo 6 potete anche variare le di-
mensioni di quella casella di testo, ma occhio a evitare che si sovrap-
ponga con altre parti della slide. Potete comunque anche cliccare su
un’area di testo e trascinarla in una posizione diversa.
Se volete inserire immagini o altri elementi come tabelle, filmati ecc.,
potete cliccare sugli appositi simboli che compaiono in una slide
nuova (sono otto icone semitrasparenti a forma di tabella, grafico
e altro, le potete vedere nell’immagine della pagina precedente),