Page 352 - Guida Windows 10

Il riquadro a sinistra dell’intestazione dei messaggi fornisce un elenco delle cartelle di sistema:
Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata e Archivio, più le cartelle che avete designato
personalmente (quando la finestra di Posta è troppo stretta, qui comparirà l’icona delle tre linee
orizzontali, il cosiddetto “hamburger”, che consente di aprire l’elenco delle cartelle). Le altre
cartelle che potete aver creato sul server di posta elettronica o in Posta sono elencate in un
ulteriore riquadro, che compare facendo clic su Altro. Per creare una cartella in Posta, fate clic
su Altro e poi sul pulsante “+”, ovvero Crea nuova cartella, che si trova a destra di Tutte le
cartelle, oppure in una casella di posta combinata, a destra del nome dell’account.

Potete aggiungere tutte le cartelle che desiderate all’elenco dei preferiti facendo clic destro sulla
cartella e selezionando Aggiungi a Preferiti. Una volta inserito nell’elenco Preferiti, il nome di una
cartella diviene un una comoda destinazione per trascinarvi i messaggi ricevuti. Potete anche
spostare un messaggio dal riquadro che riporta le intestazioni a una qualsiasi altra cartella facendo
clic destro sull’intestazione e selezionando Sposta. Oppure, su touchscreen, potete assegnare uno
scorrimento a sinistra o a destra al comando Sposta. Parleremo fra poco di queste azioni rapide.

Ricerca di messaggi

Per ricercare un messaggio, digitate qualcosa nella casella Cerca che occupa la parte superiore
del riquadro delle intestazioni dei messaggi e poi fate clic sull’icona Cerca. La ricerca verrà
eseguita nella cartella corrente. Per cercare in tutte le cartelle, fate clic su Tutta la posta
nell’elenco Preferiti.

La funzione Cerca è, naturalmente, comoda per individuare quegli elementi importanti che sono
spariti in un groviglio di messaggi banali. Ma è utile anche quando volete spostare una serie di
messaggi dalla Posta in arrivo a una sottocartella più appropriata. Per esempio, se avete creato
una sottocartella con il nome di una persona e avete una mezza dozzina di nuovi messaggi
ricevuti da quella persona, potete riporre tutti questi elementi con facilità nella sottocartella e poi
ricercare il nome di quella persona. Quando compariranno i risultati della ricerca, premete Ctrl+A
per selezionarli tutti e poi fate clic destro e selezionate Sposta.

Impostare Azioni rapide e altre opzioni

Se avete un touchscreen o un tablet, potete accelerare le operazioni di gestione della posta
utilizzando la funzione Azioni rapide di Posta (Figura 10.3). Per configurare questa funzionalità,
fate clic o tap su Impostazioni > Azioni rapide.

Si può assegnare un’azione allo scorrimento rapido a destra e un’altra per quello a sinistra. Di
default, se si appoggia il dito o lo stilo sul titolo di un messaggio e poi lo si scorre verso destra, si
contrassegna il messaggio come importante (o si elimina il contrassegno, nel caso fosse stato
precedentemente impostato). Se si scorre nell’altra direzione, invece, si archivia il messaggio. Fra
le alternative possibili per le due direzioni, rientrano la cancellazione del messaggio, il
contrassegnare il messaggio come già letto e lo spostamento in una cartella. Notate che occorre
eseguire lo scorrimento sull’intestazione e non sul corpo del messaggio. Se doveste
accidentalmente far scorrere il dito sull’intestazione errata, l’app Posta dispone comunque di un
comando Annulla nella parte inferiore del riquadro dei messaggi.